多个网站划分工作量,核心不是按“网站个数”平均分,而是按每个站点的页面规模、改动频率、技术复杂度和交付依赖来折算工时。对怀化网络公司这类承接建站与推广服务的团队来说,更实用的做法是:先盘点每个站的现状,再把任务拆成可独立验收的模块,最后按模块而不是按站点分配人手。下面这份清单可以直接用于多人协作前的分工会议。
要查什么:每个站有多少个需要处理的有效页面,栏目层级有多深。
怎么查:用站点地图或后台栏目列表导出URL,去掉标签页、分页、参数页等重复内容,按栏目归类统计。同时记录每个栏目下需要改动的页面数量,而不是只记总数。
结果说明什么:页面数量决定基础工时,栏目层级决定导航和模板改动是否要重复做。一个500页但结构统一的站,实际工作量可能小于一个80页但每页结构都不同的站。这一步的产出是一张“站点—栏目—页面数”的表,作为后续分配的依据。
要查什么:本次要做的改动属于全站统一修改,还是逐页单独处理。
怎么查:把任务分成三类:模板级(页头页脚、导航、列表页样式,改一次全站生效)、批量级(标题、描述、图片alt等可按规则批量替换)、单页级(某几个页面的正文重写、专题页制作)。逐条标注。
结果说明什么:模板级任务适合一个人集中做,批量级适合脚本或表格处理,单页级才需要按页数分摊。如果三个人同时改同一个模板文件,返工概率极高。判断标准是:改动是否会影响其他页面的显示或数据,会影响的就必须串行处理。
要查什么:每个站用的建站程序、服务器环境、是否有测试环境、是否允许直接改线上。
怎么查:记录程序类型与版本、数据库类型、是否有版本控制或备份机制。确认每个站能否提供独立的测试地址,还是只能在线上改。
结果说明什么:有测试环境和版本控制的站,可以多人并行;只能改线上的站,必须排期串行,且每次改动前先备份。这一条直接决定“能不能并行”,比页面数量更能影响分工方式。如果某个站无法备份,应先解决备份问题再谈分工。
要查什么:哪些任务必须先完成,其他任务才能开始。
怎么查:画出简单依赖链,例如:确认信息架构 → 改导航模板 → 批量替换链接 → 逐页检查。把没有前置依赖的任务标记为可并行,有前置依赖的标记为串行。
结果说明什么:可并行任务可以分给不同的人同时做,串行任务必须按顺序交接。多人协作返工最常见的原因,就是有人提前改了依赖未确定的内容。判断标准是:如果A任务的输出是B任务的输入,两者不能同时开始。
要查什么:每个模块完成后,由谁检查、检查哪些项。
怎么查:为每类任务列一份固定检查项,例如模板改动后检查首页、栏目页、详情页各一个样本;批量替换后抽查若干条并核对是否有误替换;单页改动后检查标题、正文、内链、图片是否完整。
结果说明什么:检查项通过才算该模块交付完成,未通过则退回原负责人,不进入下一环节。这样划分工作量时,每个人负责的是“可验收的模块”,而不是模糊的“负责某个网站”,交接和追责都更清楚。
下一步可以做的,是把上述五步整理成一张分工表:每一行是一个站点加模块,列出负责人、前置依赖、检查项和完成状态。先填完这张表,再决定谁做哪个站、哪个模块,比直接按网站个数分人更不容易返工。